BIP dla gmin - prosty, zgodny z prawem, od 50 zł
W małej gminie BIP-em zajmuje się jedna, może dwie osoby w sekretariacie - często bez wsparcia informatyka. NowyBIP jest zaprojektowany właśnie dla Was: prosty jak edytor tekstu, zgodny z prawem i WCAG, z pełną migracją danych w 48 godzin.
Wdrożenie w 3 krokach
Podpiszesz umowę
Wystarczy skan lub podpis elektroniczny. Nie trzeba uchwały rady gminy - to wydatek bieżący w ramach kompetencji wójta.
Przeniesiemy dane
Migracja ze starego BIP w 48 godzin. Uchwały, zarządzenia, protokoły, pliki PDF - niczego nie stracimy.
BIP działa w 48h
Konfiguracja, szkolenie telefoniczne dla sekretariatu, podpięcie domeny bip.gmina.pl.
Co gmina musi publikować na BIP?
Art. 6 i 8 ustawy o dostępie do informacji publicznej - obowiązki każdej gminy:
Akt założycielski, regulamin organizacyjny urzędu, schemat organizacyjny
Dane wójta, zastępcy, sekretarza, skarbnika - kontakt, kompetencje, godziny przyjęć
Pełne teksty uchwał, protokoły z sesji, porządek obrad, transmisje
Zarządzenia organu wykonawczego, rejestr zarządzeń z możliwością wyszukiwania
Uchwała budżetowa, WPF, sprawozdania, fundusz sołecki, opinia RIO
Plan zamówień, przetargi, zapytania ofertowe, wyniki postępowań
Oświadczenia wójta, radnych, sekretarza, skarbnika - zanonimizowane zgodnie z RODO
Ogłoszenia o naborze, wymagania, protokoły z naboru, wyniki
Wnioski sołectw, protokoły zebrań wiejskich, rozliczenia funduszu
Wymóg ustawy o dostępności cyfrowej - status WCAG, dane koordynatora dostępności
Zaprojektowany dla małych urzędów
W gminie wiejskiej BIP-em zajmuje się sekretariat, nie dział IT. Dlatego NowyBIP jest tak prosty, jak to możliwe.
1-2 osoby wystarczą
Nie potrzebujesz informatyka ani webmastera. Sekretarz gminy lub pracownik sekretariatu doda uchwałę, zarządzenie czy ogłoszenie w kilka minut - tak samo łatwo jak napisanie maila.
Migracja w 48 godzin
Mała gmina ma mniej dokumentów niż miasto wojewódzkie. Dlatego migrację ze starego BIP robimy zwykle w ciągu 2 dni roboczych - łącznie z uchwałami, zarządzeniami i plikami PDF.
Wielostanowiskowość
Każdy pracownik loguje się na swoje konto. Wójt widzi wszystko, sekretarz zarządza treścią, a referent dodaje dokumenty ze swojego wydziału. Bez chaosu, bez nadpisywania cudzej pracy.
Pomoc telefoniczna
Nie zostawiamy Was samych. Pomoc telefoniczna w godzinach pracy urzędu, baza wiedzy z instrukcjami krok po kroku, szkolenie przy wdrożeniu. Pytania typu "jak dodać uchwałę" rozwiązujemy w 5 minut.
Co zawiera pakiet BIP dla gminy?
Gotowy szablon BIP
Szablony dla gmin wiejskich, miejsko-wiejskich i miejskich. WCAG 2.2, responsywne, z menu przedmiotowym zgodnym z rozporządzeniem.
Migracja w 48h
Przenosimy uchwały, zarządzenia, protokoły sesji, fundusz sołecki i pliki PDF ze starego BIP. Nic nie ginie.
Szkolenie dla sekretariatu
Szkolenie online lub telefoniczne dla 1-2 osób. Jak dodać uchwałę, zarządzenie, ogłoszenie, plik PDF - w 30 minut.
WCAG 2.2
Deklaracja dostępności, kontrast, nagłówki, alt-texty, nawigacja klawiaturą. Gotowe do kontroli Ministerstwa Cyfryzacji.
Strona WWW gminy w cenie
Oprócz BIP - oficjalna strona gminy z aktualnościami, kontaktem do sołtysów, rozkładem odbioru odpadów i kalendarzem wydarzeń.
Pomoc i baza wiedzy
Instrukcje krok po kroku pisane dla pracowników sekretariatu, nie dla informatyków. Pomoc telefoniczna w godzinach pracy.
- ✓ Nieograniczona liczba podstron
- ✓ WCAG 2.2
- ✓ Subdomena *.nowybip.pl lub własna domena
- ✓ Do 3 redaktorów (sekretarz + referenci)
- ✓ 10 GB na pliki PDF
- ✓ Darmowa migracja w 48h + szkolenie
Najczęściej zadawane pytania o BIP dla gmin
Ile kosztuje BIP dla gminy wiejskiej?+
W systemie NowyBIP ceny zaczynają się od 50 zł netto miesięcznie (plan Start). To mniej niż koszt jednego tonera do drukarki. W cenie: subdomena *.nowybip.pl lub własna domena, SSL, WCAG 2.1 AA, do 3 redaktorów, 10 GB na pliki oraz darmowa migracja danych w 48 godzin i szkolenie. Wydatek nie wymaga uchwały rady gminy - mieści się w kompetencjach wójta jako wydatek bieżący. Zobacz pełny cennik.
Jak przenieść dane ze starego BIP?+
Migrację robimy za Ciebie - bezpłatnie. Przenosimy uchwały, zarządzenia, protokoły sesji, ogłoszenia o naborach, zamówienia publiczne i wszystkie pliki PDF. W przypadku gminy wiejskiej cały proces trwa zwykle 48 godzin. W tym czasie stary BIP nadal działa. Przełączenie domeny bip.gmina.pl na nowy system odbywa się bezprzerwowo - mieszkańcy nawet nie zauważą zmiany.
Czy do obsługi BIP potrzebny jest informatyk?+
Nie. NowyBIP jest zaprojektowany dla pracowników sekretariatu, nie dla informatyków. Dodanie uchwały czy zarządzenia jest tak proste jak napisanie maila - wpisujesz tytuł, numer, datę, załączasz plik PDF i klikasz "Publikuj". Nie musisz znać się na HTML, CSS ani bazach danych. Jeśli potrafisz korzystać z poczty elektronicznej, poradzisz sobie z NowyBIP.
Czy BIP NowyBIP spełnia wymagania WCAG?+
Tak. System NowyBIP spełnia wymagania WCAG 2.1 na poziomie AA, zgodnie z ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Obejmuje to odpowiedni kontrast kolorów, nawigację klawiaturą, obsługę czytników ekranowych i responsywność. Generujemy też automatyczną deklarację dostępności. Więcej o dostępności.
Czy kilka osób może jednocześnie edytować BIP?+
Tak. Każdy redaktor ma własne konto z loginem i hasłem. Sekretarz gminy może zarządzać całym BIP, a referent ds. zamówień publicznych dodawać tylko ogłoszenia przetargowe. System loguje kto, kiedy i co opublikował - to wymóg art. 8 ust. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej. W planie Start możesz mieć do 3 redaktorów, w planie Pro - bez limitu.
Co grozi gminie za brak BIP?+
Brak BIP lub nieaktualne dane mogą skutkować odpowiedzialnością na podstawie art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej (grzywna, kara ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku). Brak zgodności z WCAG - karą finansową do 10 000 zł od Ministra Cyfryzacji. W praktyce kontrole przeprowadzają wojewodowie i RIO. Coraz częściej mieszkańcy i dziennikarze składają wnioski o informację publiczną - brak BIP utrudnia ich obsługę i generuje dodatkową pracę.
Czy potrzebuję uchwały rady gminy na zakup BIP?+
Nie. Abonament 50 zł netto miesięcznie mieści się w kompetencjach wójta/burmistrza jako wydatek bieżący na utrzymanie infrastruktury IT. Nie wymaga uchwały rady gminy ani postępowania przetargowego (wartość poniżej progu 130 000 zł netto). Wystarczy podpis wójta na umowie - można ją podpisać elektronicznie.
Podstawa prawna: Ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198). Rozporządzenie MSWiA z 18 stycznia 2007 r. w sprawie BIP. Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej. Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.