BIP dla urzędów - prosty, zgodny z prawem, od 50 zł
Każdy urząd gminy, miasta, starostwo powiatowe i urząd marszałkowski ma ustawowy obowiązek prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej. Z NowyBIP uruchomisz go w 7 dni - bez rozbudowanego działu IT i bez stresu przed kontrolą wojewody.
Wdrożenie w 3 krokach
Podpiszesz umowę
Wystarczy skan lub podpis elektroniczny - nie czekamy na papier. Wdrożenie startuje natychmiast.
Przeniesiemy dane
Migracja treści z poprzedniego BIP. Uchwały, zarządzenia, protokoły, zamówienia, pliki PDF - wszystko.
BIP działa w 7 dni
Konfiguracja, szkolenie dla pracowników urzędu, podpięcie domeny bip.gmina.pl.
Co urząd musi publikować na BIP?
Art. 6 i 8 ustawy o dostępie do informacji publicznej - pełen katalog obowiązków:
Struktura urzędu, zakres kompetencji wydziałów, schemat organizacyjny
Wójt/burmistrz/prezydent, zastępcy, sekretarz, skarbnik - dane kontaktowe i kompetencje
Pełne teksty uchwał, protokoły z sesji, porządek obrad, wyniki głosowań
Zarządzenia organu wykonawczego, rejestry zarządzeń
Uchwała budżetowa, WPF, sprawozdania Rb, opinia RIO, wykonanie budżetu
Przetargi, zapytania ofertowe, plan zamówień, ogłoszenia o wyborze wykonawcy
Oświadczenia wójta, radnych, sekretarza, skarbnika, kierowników jednostek
Ogłoszenia o naborze, wymagania, wyniki - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
Rejestr uchwał, zarządzeń, skarg i wniosków, petycji, umów
Protokoły kontroli NIK, RIO, wojewody, wystąpienia pokontrolne
Wymóg ustawy o dostępności cyfrowej - status WCAG, dane kontaktowe koordynatora
Studium, MPZP, decyzje środowiskowe, publicznie dostępny wykaz danych
RODO i anonimizacja dokumentów
Publikacja informacji publicznej musi uwzględniać ochronę danych osobowych. NowyBIP pomaga zachować równowagę między jawnością a prywatnością.
Wskazówki przy publikacji
System podpowiada, które pola w dokumencie mogą zawierać dane osobowe wymagające anonimizacji - numery PESEL, adresy zamieszkania, dane stron postępowań.
Szablony dokumentów
Gotowe szablony oświadczeń majątkowych, protokołów sesji i zarządzeń - z zaznaczonymi miejscami, w których należy zanonimizować dane przed publikacją.
Uprawnienia i role
Redaktor dodaje treść, administrator zatwierdza publikację. Każda zmiana jest logowana - kto, kiedy i co opublikował.
Historia zmian
Pełna historia edycji każdego wpisu. Spełnia wymóg art. 8 ust. 6 ustawy - kto wprowadził informację, kiedy i jakie zmiany zostały dokonane.
Co zawiera pakiet BIP dla urzędu?
Gotowy szablon BIP
Szablony dla urzędów gminy, miasta, starostwa i powiatu. WCAG 2.2, responsywne, z menu przedmiotowym.
Migracja danych
Przenosimy uchwały, zarządzenia, protokoły, zamówienia i pliki PDF z poprzedniego systemu BIP.
Szkolenie dla pracowników
Szkolenie online dla sekretarza, informatyka i redaktorów BIP - jak dodawać uchwały, zarządzenia i pliki.
WCAG 2.2
Deklaracja dostępności, kontrast, nagłówki, alt-texty, nawigacja klawiaturą. Gotowe do kontroli dostępności.
Strona WWW urzędu w cenie
Oprócz BIP - oficjalna strona urzędu z aktualnościami, kontaktem, kartami usług i e-usługami.
Pomoc i baza wiedzy
Instrukcje krok po kroku pisane dla pracowników administracji, nie dla informatyków. Pomoc telefoniczna w godzinach pracy urzędu.
- ✓ Nieograniczona liczba podstron
- ✓ WCAG 2.2
- ✓ Subdomena *.nowybip.pl lub własna domena
- ✓ Do 5 redaktorów (sekretarz + pracownicy wydziałów)
- ✓ 10 GB na pliki PDF
- ✓ Darmowa migracja + szkolenie
Najczęściej zadawane pytania o BIP dla urzędów
Czy urząd gminy musi mieć BIP?+
Tak. Każdy urząd gminy, miasta, starostwo powiatowe i urząd marszałkowski jest podmiotem zobowiązanym do udostępniania informacji publicznej na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. BIP jest podstawowym narzędziem realizacji tego obowiązku. Kontrole przeprowadza wojewoda oraz Regionalna Izba Obrachunkowa.
Ile kosztuje BIP dla urzędu?+
W systemie NowyBIP ceny zaczynają się od 50 zł netto miesięcznie (plan Start). W cenie: subdomena *.nowybip.pl lub własna domena, SSL, WCAG 2.1 AA, do 5 redaktorów, 10 GB na pliki oraz darmowa migracja danych z dotychczasowego systemu i szkolenie. Dla większych urzędów z setkami uchwał i zarządzeń polecamy plan Pro - zobacz pełny cennik.
Jak wygląda migracja ze starego BIP?+
Migracja obejmuje przeniesienie wszystkich treści - uchwał, zarządzeń, protokołów sesji, zamówień publicznych, plików PDF - z dotychczasowego systemu BIP. Nie trzeba niczego przepisywać ręcznie. Cały proces trwa 3-7 dni roboczych. W tym czasie stary BIP nadal działa. Przełączenie domeny bip.gmina.pl na nowy system odbywa się bezprzerwowo.
Czy BIP NowyBIP spełnia wymagania WCAG?+
Tak. System NowyBIP spełnia wymagania WCAG 2.1 na poziomie AA, zgodnie z ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Obejmuje to m.in. odpowiedni kontrast kolorów, nawigację klawiaturą, obsługę czytników ekranowych, responsywność na urządzeniach mobilnych oraz automatyczną deklarację dostępności. Więcej o dostępności.
Jak publikować oświadczenia majątkowe zgodnie z RODO?+
Oświadczenia majątkowe radnych i pracowników samorządowych muszą być publikowane w BIP (art. 24i ustawy o samorządzie gminnym), ale z pominięciem danych adresowych, informacji o miejscu położenia nieruchomości oraz numeru PESEL. NowyBIP ułatwia ten proces - system wskazuje pola wymagające anonimizacji i umożliwia publikację zanonimizowanej wersji PDF obok oryginału dostępnego tylko dla uprawnionych pracowników.
Co grozi za brak BIP lub nieaktualne dane?+
Brak BIP lub nieprawidłowe prowadzenie biuletynu może skutkować odpowiedzialnością na podstawie art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej (grzywna, kara ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku). Dodatkowo brak dostępności cyfrowej (WCAG) może skutkować karą finansową nakładaną przez Ministra Cyfryzacji - do 10 000 zł za pierwszym razem. W praktyce kontrole przeprowadzają wojewodowie, RIO i NIK.
Czy mogę podłączyć własną domenę bip.gmina.pl?+
Tak. W każdym planie możesz korzystać z subdomeny *.nowybip.pl, ale możesz też podpiąć własną domenę - np. bip.gmina-przyklad.pl. Pomagamy w konfiguracji DNS i zapewniamy darmowy certyfikat SSL. Zmiana domeny nie wymaga przerwy w działaniu BIP.
Podstawa prawna: Ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198). Rozporządzenie MSWiA z 18 stycznia 2007 r. w sprawie BIP. Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej. Rozporządzenie RODO (UE 2016/679).