Jak założyć BIP dla szkoły - krok po kroku
Kto musi prowadzić BIP?
Obowiązek prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej wynika z ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dotyczy wszystkich podmiotów publicznych, w tym:
- szkół podstawowych publicznych
- liceów ogólnokształcących
- techników i szkół branżowych
- zespołów szkolno-przedszkolnych
- centrów kształcenia zawodowego
Obowiązek ten dotyczy wyłącznie szkół publicznych. Szkoły prywatne i niepubliczne nie muszą prowadzić BIP, chyba że realizują zadania publiczne zlecone przez samorząd.
Co musi zawierać BIP szkoły?
Zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z 18 stycznia 2007 r. w sprawie BIP, biuletyn szkoły powinien zawierać:
- Dane podstawowe - nazwa szkoły, adres, NIP, REGON, dane kontaktowe
- Organizacja - statut, regulamin organizacyjny, struktura organizacyjna
- Kadra - informacje o dyrektorze, wicedyrektorach, radzie pedagogicznej
- Rekrutacja - zasady i terminy rekrutacji, regulamin rekrutacji
- Finanse - budżet, sprawozdania finansowe, plan finansowy
- Zamówienia publiczne - ogłoszenia, przetargi, wyniki
- Dokumenty - uchwały rady pedagogicznej, zarządzenia dyrektora
- Deklaracja dostępności - wymagana od 2019 r.
Jak wygląda proces zakładania BIP w NowyBIP?
Krok 1: Kontakt
Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń pod numer +48 22 230 23 59. W ciągu 24h odeślemy ofertę i wzór umowy. Potrzebujemy tylko nazwy szkoły i danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za BIP (najczęściej sekretariat lub wicedyrektor).
Krok 2: Konfiguracja konta (1-2 dni)
Konfigurujemy konto na subdomenie (np. sp3-przykladowa.nowybip.pl) lub na własnej domenie szkoły. Ustawiamy szablon, menu, kategorie dokumentów i konta redaktorów.
Krok 3: Migracja danych (2-3 dni)
Jeśli szkoła miała wcześniej BIP w innym systemie, przenosimy dane. W pakiecie Start migrujemy do 20 podstron, w Standard do 50, w Grupowym do 100. Resztę stron można przenieść samodzielnie lub zlecić nam jako Archiwum.
Krok 4: Szkolenie (1h online)
Przeprowadzamy szkolenie online dla redaktorów BIP. Pokazujemy jak dodawać artykuły, wgrać pliki PDF, tworzyć podstrony i zarządzać menu. Szkolenie jest wliczone w cenę abonamentu.
Krok 5: Uruchomienie
Po zatwierdzeniu przez dyrektora uruchamiamy BIP publicznie. Cały proces trwa 5-7 dni roboczych.
Ile kosztuje BIP dla szkoły?
Abonament zaczyna się od 50 zł netto miesięcznie (pakiet Start). W cenie:
- Hosting i subdomena *.nowybip.pl
- Certyfikat SSL
- Zgodność z WCAG 2.1 AA
- Do 3 kont redaktorów
- 10 GB przestrzeni na pliki
- Darmowa migracja danych
- Szkolenie online
- Wsparcie techniczne
Nie ma opłat wdrożeniowych. Umowy są roczne. Pełny cennik.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu BIP
- Brak deklaracji dostępności - od 2019 r. jest obowiązkowa i podlega corocznemu przeglądowi do 31 marca
- Nieaktualne dane - BIP musi być na bieżąco aktualizowany, szczególnie dane kontaktowe i informacje o kadrze
- Brak WCAG - strona BIP musi spełniać wymagania dostępności cyfrowej WCAG 2.1 AA
- Brak SSL - BIP musi być dostępny przez HTTPS
Zobacz też
Masz pytania? Zostaw kontakt - odeślemy ofertę i wzór umowy w 24h, bez zobowiązań.