Jak założyć BIP dla przedszkola - poradnik krok po kroku
Czy przedszkole musi mieć BIP?
Tak, jeśli jest publiczne. Przedszkole publiczne to jednostka organizacyjna wykonująca zadania publiczne, a takie podmioty ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej zobowiązuje do prowadzenia własnej strony Biuletynu Informacji Publicznej. Dotyczy to przedszkoli samorządowych, zespołów szkolno-przedszkolnych i punktów przedszkolnych prowadzonych przez gminę.
Przedszkola niepubliczne co do zasady nie muszą prowadzić BIP. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wykonują zadania publiczne zlecone przez samorząd - wtedy w zakresie tych zadań również podlegają obowiązkowi informacyjnemu.
Co musi zawierać BIP przedszkola?
- Dane podstawowe - nazwa, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail, godziny pracy
- Status prawny i organizacja - statut przedszkola, regulamin organizacyjny, organ prowadzący i nadzorujący
- Kadra - dyrektor i sposób przyjmowania interesantów
- Rekrutacja - zasady, terminy i kryteria naboru na dany rok szkolny
- Opłaty - zasady odpłatności za pobyt i wyżywienie
- Finanse i majątek - plan finansowy, sprawozdania, majątek jednostki
- Dokumenty - zarządzenia dyrektora, protokoły, ogłoszenia
- RODO - klauzula informacyjna, dane inspektora ochrony danych
- Deklaracja dostępności - obowiązkowa, z corocznym przeglądem do 31 marca
W praktyce BIP przedszkola jest znacznie mniejszy niż BIP urzędu - zwykle kilkanaście podstron, które po skonfigurowaniu aktualizuje się kilka razy w roku (rekrutacja, opłaty, sprawozdania).
Kto prowadzi BIP w przedszkolu?
Najczęściej dyrektor albo osoba z sekretariatu czy intendent - nikt tam nie ma etatu informatyka. Dlatego system musi być prosty: dodanie ogłoszenia o rekrutacji powinno wyglądać jak napisanie e-maila, a nie edycja strony internetowej. W NowyBIP redaktor dostaje gotową strukturę dla przedszkola i edytor, który pilnuje wymagań (nagłówki, dostępność, wersje dokumentów) za niego.
Jak założyć BIP dla przedszkola w NowyBIP?
- Kontakt - wypełnij formularz lub zadzwoń: +48 22 230 23 59. W 24h odeślemy ofertę i wzór umowy
- Konfiguracja (1-2 dni) - konto na subdomenie (np. przedszkole5.nowybip.pl) lub własnej domenie, gotowa struktura dla przedszkola, konta redaktorów
- Migracja danych (2-3 dni) - przenosimy treści z dotychczasowego BIP, jeśli istnieje
- Szkolenie (1h online) - dla dyrektora i osoby prowadzącej BIP, wliczone w abonament
- Uruchomienie - całość trwa 5-7 dni roboczych
Ile to kosztuje?
Dla pojedynczego przedszkola wystarcza pakiet Start: 50 zł netto miesięcznie z hostingiem, SSL, zgodnością WCAG, migracją danych i szkoleniem w cenie. Bez opłat wdrożeniowych. Jeśli gmina chce uporządkować BIP-y wielu placówek naraz (przedszkola, szkoły, żłobek), pakiet Grupowy daje wszystkie strony w jednym panelu i na jednej fakturze. Zobacz cennik.
Częste pytania
Mamy zespół szkolno-przedszkolny - ile BIP-ów potrzebujemy?
Jeden. Zespół jest jedną jednostką organizacyjną, więc prowadzi jeden biuletyn z sekcjami dla szkoły i przedszkola.
Czy wystarczy zakładka na stronie gminy?
Podstrona w BIP organu prowadzącego bywa stosowana, ale przedszkole jako odrębna jednostka wykonująca zadania publiczne powinno mieć własny, kompletny biuletyn. Osobny BIP jest też po prostu wygodniejszy - przedszkole samo publikuje swoje treści bez czekania na urząd.
Co z ochroną danych dzieci w publikowanych dokumentach?
Dokumenty przed publikacją trzeba anonimizować - to szczególnie ważne przy listach rekrutacyjnych i protokołach. Praktyczny poradnik: anonimizacja dokumentów w BIP a RODO.
Zobacz też
- BIP dla przedszkoli w NowyBIP - oferta
- Jak założyć BIP dla szkoły
- Kto musi mieć BIP? Lista podmiotów
Chcesz zobaczyć ofertę? Zostaw kontakt - odeślemy ofertę, cennik i wzór umowy w 24h, bez zobowiązań.